Masa probation kontrak adalah prinsip masa penilaian awal dalam hubungan kerja yang dirumuskan dalam perjanjian untuk menilai kesesuaian antara pekerja dan pekerjaan, dan salinan pindaiannya beserta lampiran bisa digabung menjadi satu PDF lewat Gabung PDF agar mudah dibaca dan diarsipkan. Prinsip ini bukan sekadar formalitas, karena selama masa penilaian kedua belah pihak saling menilai kecocokan tugas, cara kerja, dan tata tertib yang berlaku. Cara online ini hanya membantu merapikan berkas menjadi satu PDF, sedangkan isi penilaian dan kelanjutannya tetap ditentukan oleh dokumen tertulis serta ketentuan resmi terbaru.

Banyak pekerja baru merasa cemas saat mendengar kata probation karena menganggapnya sebagai masa yang menentukan segalanya dalam waktu singkat. Padahal sikap yang lebih tenang adalah memahami alurnya sejak awal, membaca kontrak dengan tertib, mencatat apa yang dinilai, dan menyimpan arsip dengan rapi. Dengan pemahaman yang benar, masa penilaian menjadi kesempatan untuk bertanya, beradaptasi, dan membangun kebiasaan kerja yang baik, bukan sekadar menunggu keputusan akhir dengan khawatir.

Batasan prinsip dan cara verifikasi resmi

Untuk hal yang mengikat seperti keberlakuan masa penilaian, syarat kelanjutan, upah, lembur, cuti, dan jaminan sosial, verifikasi ke HRD perusahaan dan ketentuan resmi terbaru dari Kemenaker atau dinas ketenagakerjaan setempat. Simpan tautan pengumuman resmi yang kamu rujuk, catat tanggal akses dan nama petugas yang memberi penjelasan, agar mudah ditelusuri bila ada perbedaan informasi. Jika panduan ini berbeda dengan penjelasan HRD atau ketentuan resmi, ikuti penjelasan HRD dan ketentuan resmi.

Jangan memakai pemahaman prinsip untuk memalsukan dokumen, mengubah masa kerja, mengubah nilai upah, meniru tanda tangan pihak lain, atau membuka kunci PDF milik orang lain tanpa izin. Jika ada data yang salah dalam dokumen asli, minta pembetulan resmi ke HRD, bukan mengedit sendiri isi PDF yang sudah ditandatangani.

Aturan ketenagakerjaan, pajak, dan perbankan berubah dari waktu ke waktu dan berbeda tiap daerah dan instansi. Cek selalu ketentuan resmi terbaru. Artikel ini contoh umum, bukan nasihat hukum atau pajak. NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas.

Penjelasan dalam artikel ini adalah gambaran prinsip umum untuk membantu membaca dokumen, bukan nasihat hukum dan bukan penilaian sah atau tidak sah atas suatu perjanjian. NgeditPDF tidak berafiliasi dengan Kementerian Ketenagakerjaan, dinas ketenagakerjaan daerah, serikat pekerja, pengadilan hubungan industrial, atau perusahaan mana pun. Layanan ini hanya membantu menggabung berkas PDF, bukan menerbitkan kontrak, bukan mengesahkan isi, dan bukan memberikan tafsir atas suatu ketentuan.

Makna probation dalam prinsip umum

Probation, yang dalam aturan disebut masa percobaan, pada prinsipnya adalah kesepakatan para pihak untuk menjalani masa penilaian awal sebelum hubungan kerja berlanjut menurut mekanisme yang tertulis. Menurut teks peraturan, masa percobaan dapat disyaratkan pada perjanjian kerja waktu tidak tertentu (PKWTT), tetapi tidak pada perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT). Rinciannya ada di bagian "Yang dinyatakan aturan resmi" di bawah. Penilaian biasanya mencakup pemahaman tugas, ketepatan kehadiran, kualitas hasil, serta kepatuhan pada tata tertib dan keselamatan kerja. Pahami penilaian sebagai proses pembinaan, bukan sebagai hukuman, karena perusahaan umumnya memberi arahan agar pekerja baru dapat menyesuaikan diri dengan standar yang diharapkan.

Prinsip penting lain adalah semua yang dinilai harus merujuk pada dokumen tertulis. Uraian tugas, standar kehadiran, tata tertib, dan mekanisme penilaian yang disepakati menjadi dasar yang adil bagi kedua belah pihak. Jika ada penjelasan lisan yang belum tertulis, minta kejelasan dan pastikan versi final dokumen mencerminkannya dengan bahasa yang kamu pahami. Dokumen yang jelas melindungi pekerja dan perusahaan sekaligus.

Pahami pula bahwa masa penilaian memiliki alur pemberitahuan dan dokumen tindak lanjut menurut kesepakatan serta ketentuan yang berlaku. Alur cukup dipahami sebagai tahapan, misalnya kapan evaluasi disampaikan, siapa yang menyampaikan, dan dokumen apa yang diterbitkan bila ada kelanjutan. Batas lama masa percobaan dan syarat lainnya ada di aturan resmi (lihat bagian "Yang dinyatakan aturan resmi"), sehingga jangan menjadikan contoh dari internet sebagai patokan. Tanyakan alurnya ke HRD sejak awal agar tidak terkejut di tengah jalan.

Cara membaca ketentuan probation dalam kontrak

Mulailah dari bagian yang merumuskan keberlakuan hubungan kerja dan ruang lingkup tugas. Perhatikan apakah dokumen menyebut masa penilaian secara eksplisit, apa tujuannya, dan bagaimana kaitannya dengan uraian pekerjaan. Jika rumusan terasa umum, catat sebagai bahan pertanyaan. Tanyakan dengan bahasa sederhana tentang tugas sehari hari, standar hasil yang diharapkan, dan siapa atasan langsung yang menilai.

Lanjutkan ke bagian hak dan kewajiban, tata tertib, jam kerja, serta cuti dan izin. Bagian ini menentukan kebiasaan sehari hari selama masa penilaian, dari cara mencatat kehadiran sampai cara mengajukan izin. Tandai kalimat yang memakai kata dapat, wajib, sewaktu waktu, atau sesuai kebijakan perusahaan, karena kata semacam itu sering membutuhkan penjelasan tambahan tentang praktik nyata di lapangan. Minta contoh pelaksanaannya agar tidak salah menafsirkan.

Tutup dengan ketentuan perubahan, evaluasi, dan penyelesaian bila ada perbedaan. Perhatikan apakah dokumen menjelaskan cara penyampaian hasil evaluasi, dokumen apa yang diterbitkan sebagai tindak lanjut, dan bagaimana musyawarah dilakukan bila ada keberatan. Pastikan kamu tahu salinan mana yang menjadi milikmu dan ke mana bertanya bila ada persoalan. Jangan menandatangani dokumen yang kolom tanggal, nama, atau lampirannya masih kosong.

Kebiasaan kerja yang membantu melewati masa penilaian

Bangun kebiasaan mencatat tugas dan arahan sejak hari pertama. Tulis apa yang diminta atasan, tenggat yang disepakati, dan hasil yang sudah diserahkan. Catatan sederhana membuat kamu mudah menjelaskan progres saat evaluasi, sekaligus menunjukkan sikap tertib dan bertanggung jawab. Simpan catatan bersama salinan kontrak dalam satu folder agar mudah ditemukan.

Bangun kebiasaan bertanya dengan cara yang tepat. Kumpulkan pertanyaan, pilih waktu yang tidak mengganggu, dan sampaikan dengan bahasa yang sopan serta merujuk pada tugas yang sedang dikerjakan. Hindari menunda bertanya sampai tenggat lewat, karena keterlambatan lebih sulit diperbaiki daripada kebingungan di awal. Atasan umumnya menghargai pekerja baru yang mau memastikan sebelum bertindak.

Jaga kehadiran dan komunikasi bila ada kendala. Datang tepat waktu, ikuti tata cara izin yang tertulis, dan beri kabar lebih awal bila ada halangan. Jika ada target yang terasa sulit, sampaikan kendala beserta usulan penyelesaian, bukan sekadar keluhan. Sikap proaktif membuat penilaian berjalan adil karena atasan melihat usaha dan cara berpikir, bukan hanya hasil akhir.

Merapikan pindaian kontrak dan lampiran jadi satu PDF

  1. Kumpulkan semua lembar kontrak dan lampiran yang boleh dipindai, lalu urutkan dari halaman pertama sampai tanda tangan terakhir.
  2. Ratakan lipatan kertas dan pastikan tidak ada halaman terbalik, halaman ganda, atau halaman hilang sebelum dipindai.
  3. Pindai tiap lembar dalam cahaya rata dengan kertas memenuhi bingkai tanpa memotong tepi, lalu simpan sebagai PDF per halaman.
  4. Periksa keterbacaan nama, tanggal, dan tanda tangan di tiap berkas, ulangi pindaian bila ada yang miring atau buram.
  5. Buka Gabung PDF dan unggah berkas PDF yang sudah dicek dengan urutan yang benar sejak awal.
  6. Geser urutan di pratinjau sampai sesuai, dari sampul dan pembuka sampai lampiran dan tanda tangan penutup.
  7. Unduh hasil gabungan dengan nama jelas yang membedakannya dari draf, lalu simpan salinan cadangan di folder terpisah.
  8. Buka ulang hasil gabungan dari awal sampai akhir untuk memastikan tidak ada halaman terlewat atau sulit dibaca.

Batas umum pemrosesan adalah 20 kali per hari tanpa akun, 30 kali per hari paket Gratis, dan tanpa batas jumlah pada paket Berbayar. Batas ukuran adalah 10 megabyte per proses untuk tanpa akun, 30 megabyte untuk paket Gratis, serta 200 megabyte untuk paket Berbayar. Jumlah berkas per proses adalah 10 berkas tanpa akun, 20 berkas paket Gratis, dan 20 berkas paket Berbayar. Detail terkini ada di halaman harga. Kerjakan berkas yang dekat tenggat dulu agar jatah harian tidak habis untuk percobaan.

Soal privasi, berkas dicoba diproses di perangkat lebih dulu dan hanya dikirim ke server setelah kamu menyetujuinya, tidak masuk penyimpanan permanen, dan salinan sementara yang dibutuhkan dihapus otomatis dalam hitungan menit, tetapi kontrak memuat data pribadi lengkap seperti nama, alamat, dan rincian pekerjaan. Gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, hapus berkas yang tidak jadi dipakai, dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis. Untuk peta berkas yang lebih luas, baca Panduan Dokumen dan Administrasi dan induk Dokumen Kerja.

Jika ada persoalan selama masa penilaian

Jika target terasa tidak sesuai dengan uraian awal, jangan menyimpulkan sendiri. Kumpulkan bukti tugas, bandingkan dengan uraian tertulis, dan diskusikan dengan atasan langsung secara sopan. Minta kejelasan prioritas dan standar yang dipakai menilai. Catat hasil diskusi sebagai arsip pribadi agar tidak salah ingat di kemudian hari.

Jika ada teguran atau evaluasi yang membingungkan, minta penjelasan tertulis tentang bagian yang perlu diperbaiki dan tenggat perbaikannya. Tanyakan contoh hasil yang diharapkan agar kamu punya acuan konkret. Hindari berdebat tanpa data, fokus pada perbaikan yang bisa ditunjukkan lewat hasil kerja berikutnya.

Jika ada perubahan tugas di tengah jalan, minta pembaruan tertulis bila perubahannya cukup besar. Perubahan lisan yang tidak tercatat sering menjadi sumber salah paham saat evaluasi. Sampaikan dengan tenang bahwa kamu ingin memastikan agar pelaksanaan dan penilaian tetap selaras dengan kesepakatan awal.

Cara lain bila tidak cocok

Jika tiap lampiran harus dikirim sebagai berkas terpisah, jangan digabung dulu. Simpan tiap bagian sebagai PDF sendiri dengan nama yang menjelaskan isinya, misalnya bagian pokok, lampiran tata tertib, dan lampiran penilaian. Cara ini memudahkan HRD memeriksa tanpa membuka berkas panjang.

Jika hasil pindaian terlalu besar untuk dikirim lewat surel, kecilkan lewat Kompres PDF tanpa mengorbankan keterbacaan nama, tanggal, dan tanda tangan. Jangan menurunkan kualitas sampai teks buram. Sumber pindaian yang lurus dan fokus sejak awal selalu lebih baik daripada perbaikan belakangan.

Jika dokumen final harus ditandatangani ulang setelah pembetulan, bubuhkan tanda tangan hanya pada versi final lewat Tanda Tangan PDF. Bubuhkan hanya tanda tanganmu sendiri pada kolom yang benar, jangan menempel gambar tanda tangan orang lain.

Yang dinyatakan aturan resmi

Bagian ini merangkum teks peraturan yang dibaca per 25 Oktober 2026. Ini bacaan umum, bukan nasihat hukum, dan penerapannya pada kontrakmu tetap perlu kamu tanyakan ke HRD atau dinas ketenagakerjaan setempat.

  • PKWT tidak dapat mensyaratkan masa percobaan. Pasal 58 UU 13/2003 sebagaimana diubah UU 6/2023, dan Pasal 12 PP 35/2021, menyatakan hal ini. Bila PKWT tetap memuat syarat masa percobaan, masa percobaan itu batal demi hukum dan masa kerja tetap dihitung.
  • PKWTT dapat mensyaratkan masa percobaan paling lama 3 bulan. Pasal 60 UU 13/2003 memakai kata "dapat", jadi masa percobaan bukan kewajiban, dan 3 bulan adalah batas paling lama, bukan lama yang otomatis berlaku. Selama masa percobaan, pengusaha dilarang membayar upah di bawah upah minimum yang berlaku.
  • PHK dalam masa percobaan diberitahukan paling lama 7 hari kerja sebelumnya. Pasal 37 ayat 4 PP 35/2021 menyebut pemberitahuan itu dilakukan dengan surat pemberitahuan. Untuk PHK pada umumnya, ayat 3 menyebut paling lama 14 hari kerja.

Cara memakainya: periksa dulu apakah kontrakmu PKWT atau PKWTT, lalu cocokkan klausul masa percobaan dengan tiga poin di atas. Bila ada yang tidak sesuai, tanyakan ke HRD dan catat jawabannya.

Ketentuan ini bisa bergeser. Menurut E-Media DPR RI (12 Oktober 2026), UU Pelindungan Ketenagakerjaan disahkan dalam Rapat Paripurna DPR pada 6 Oktober 2026 dan mengatur ketenagakerjaan secara tersendiri di luar omnibus Cipta Kerja, termasuk PKWT, alih daya, pengupahan, pesangon, jaminan sosial, dan PHK. Berita itu mengutip anggota Komisi IX DPR bahwa aturan pelaksana teknis disesuaikan paling lambat satu tahun sejak diundangkan, dan selama aturan baru belum terbit, PP 35/2021 serta PP 36/2021 (diubah PP 51/2023) tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan UU baru. Nomor dan teks undang-undang itu belum dibaca untuk artikel ini, jadi pasal-pasal di atas bisa berubah.

Perbedaan aturannya dalam satu tabel:

Hal Ketentuan Dasar
Masa percobaan pada PKWT Tidak dapat disyaratkan. Bila tetap ditulis, batal demi hukum dan masa kerja tetap dihitung UU 13/2003 Pasal 58 (diubah UU 6/2023), PP 35/2021 Pasal 12
Masa percobaan pada PKWTT Dapat disyaratkan, paling lama 3 bulan, dan upah tidak boleh di bawah upah minimum UU 13/2003 Pasal 60
Pemberitahuan PHK dalam masa percobaan Paling lama 7 hari kerja sebelumnya (PHK pada umumnya 14 hari kerja) PP 35/2021 Pasal 37 ayat 3 dan 4

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah probation berlaku untuk semua jenis kontrak? Tidak. Menurut teks peraturan, PKWT tidak dapat mensyaratkan masa percobaan, sedangkan PKWTT dapat mensyaratkannya paling lama 3 bulan (rinciannya ada di bagian "Yang dinyatakan aturan resmi"). Baca kontrakmu sampai penutup, cek jenisnya, dan tanyakan ke HRD bila rumusan tidak menyebut masa penilaian secara jelas.

Bagaimana bila kontrak tidak menjelaskan standar penilaian? Minta penjelasan ke atasan langsung dan HRD tentang tugas prioritas, standar hasil, dan cara evaluasi disampaikan. Catat jawaban sebagai acuan kerja, dan pastikan dokumen pendukung seperti tata tertib sudah kamu terima dan baca.

Bolehkah meminta waktu untuk memahami dokumen sebelum tanda tangan? Pada umumnya kamu boleh meminta waktu wajar untuk membaca. Sampaikan dengan sopan, sebutkan bagian yang perlu kamu pastikan, dan catat jawaban HRD sebagai bahan keputusan.

Apa yang dilakukan bila ada salah ketik nama atau tanggal? Jangan mencoret atau menimpa sendiri. Minta pembetulan resmi ke HRD dan pastikan salinan final yang ditandatangani sudah benar. Simpan salinan perbaikan sebagai arsip pribadi.

Bagaimana menyimpan arsip selama masa penilaian? Simpan kontrak final, lampiran, catatan tugas, dan catatan evaluasi dalam satu folder dengan nama yang jelas. Pisahkan dari folder draf dan latihan agar tidak tertukar saat dibutuhkan.

Periksa sebelum tanda tangan dan arsip

Buka kontrak dari awal sampai akhir, cocokkan nama, jabatan, lokasi, lampiran, dan tanggal dengan yang disampaikan HRD. Pastikan kolom tanda tangan sudah pada tempatnya, tidak ada halaman hilang, dan hasil pindaian gabungan terbaca jelas di layar ponsel. Simpan bersama catatan tanya jawab dalam satu folder arsip.

Pemahaman prinsip sejak awal membuat masa penilaian berjalan tenang dan terdokumentasi dengan baik.

Sumber resmi

Diperiksa terakhir pada 25 Oktober 2026. Syarat dan angka resmi bisa berubah tiap tahun, jadi rujuk halaman di bawah untuk ketentuan yang berlaku.