Watermark draf confidential PDF berarti menambah cap teks DRAF, RAHASIA, atau SALINAN secara diagonal di atas PDF lewat Watermark PDF. Hasil akhirnya adalah PDF yang jelas statusnya sebagai belum final sehingga tidak disangka surat resmi saat dibagikan ke keluarga atau rekan. Proses ini hanya menambah lapisan keterangan, tidak mengunci isi dan tidak menggantikan tanda tangan resmi.
Siapkan PDF sumber yang rapi sebelum diberi cap status. Pastikan urutan halaman benar, nama file jelas seperti draf-pengajuan-v3.pdf, dan teks terbaca saat diperbesar 120 persen di HP. Jika sumber masih berupa foto kertas di galeri, ubah dulu menjadi PDF lewat Foto ke PDF yang menerima hingga 20 foto jadi satu PDF A4. Cap DRAF di atas dokumen buram membuat penerima sulit menilai isi sehingga revisi berjalan lambat.
Syarat dan batas cap DRAF yang perlu dipahami
Cap DRAF dan RAHASIA bersifat keterangan internal, bukan pengesahan resmi. Instansi seperti Dukcapil, bank, atau kampus tidak menerima dokumen berstempel DRAF sebagai bukti final karena statusnya memang belum sah. Gunakan cap ini hanya untuk sirkulasi internal keluarga, tim, atau vendor sebelum versi final ditandatangani. Untuk pengajuan resmi, lepaskan cap dan gunakan versi bersih yang sudah final.
Pegangan utama adalah kesepakatan dengan penerima tentang arti cap tersebut. Sampaikan di chat bahwa file ini draf untuk koreksi, bukan untuk diteruskan atau dicetak sebagai arsip. Simpan versi polos tanpa cap sebagai master dan versi ber-cap sebagai turunan kirim. Pola ini mencegah tertukarnya file saat ada tiga revisi dalam satu hari.
NgeditPDF tidak berafiliasi dengan Dukcapil, Polri, DJP, OJK, bank, atau vendor mana pun. Layanan ini hanya menambah cap teks maksimal 60 karakter pada PDF milikmu, bukan menerbitkan materai atau tanda tangan elektronik. Jika artikel ini beda dengan aturan kantor atau kampusmu, ikuti aturan kantor atau kampusmu.
Ketentuan dokumen, biaya, masa berlaku, dan batas unggahan berubah dari waktu ke waktu dan berbeda tiap instansi. Cek selalu ketentuan resmi terbaru (Dukcapil, Polri, DJP, OJK, atau bank terkait). NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas.
Kapan cap DRAF dipakai dan kapan tidak
Cap DRAF dipakai saat kamu meminta koreksi atas surat pengantar, daftar riwayat dokumen, atau rangkuman syarat yang belum dicek ulang. Situasi ini muncul saat mengurus berkas keluarga seperti KK, akta, atau surat kuasa yang perlu dibaca orang lain sebelum dicetak. Dengan cap diagonal, pembaca langsung paham bahwa isi masih bisa berubah dan tidak perlu disimpan sebagai arsip.
Preset RAHASIA dipakai untuk draf yang memuat NIK, nomor KK, atau nominal gaji dan hanya boleh dibaca penerima tertentu. Preset SALINAN dipakai untuk fotokopi digital yang dikirim sebagai tembusan, bukan dokumen asli. Pilih preset sesuai kebutuhan agar penerima tidak salah tafsir, dan untuk KTP pengajuan tetap lebih baik tulis tujuan spesifik plus tanggal daripada preset umum.
Cara ini tidak dipakai untuk dokumen final yang akan diunggah ke portal resmi. Portal bank, Dukcapil, atau seleksi kerja meminta PDF bersih tanpa cap tambahan agar mesin verifikasi bisa membaca data. Cara ini juga tidak dipakai untuk menutupi data wajib karena teks di bawah watermark tetap bisa dibaca bila diperbesar, jadi bukan alat sensor.
Jangan memakai watermark untuk mengubah isi dokumen. Jangan mengedit NIK, mengganti nama, mengubah tanggal lahir, menaikkan nominal gaji, atau meniru tanda tangan orang lain. Bila ada data keliru, perbaiki sumbernya secara resmi lalu buat PDF baru sebelum diberi cap status yang benar.
Cara pasang watermark DRAF langkah demi langkah
- Siapkan PDF sumber yang sudah berurutan dan simpan salinan polosnya sebagai master tanpa cap.
- Buka Watermark PDF dan unggah PDF draf yang akan diberi keterangan status.
- Pilih preset DRAF untuk versi koreksi, RAHASIA untuk berisi data pribadi, atau SALINAN untuk tembusan.
- Bila perlu kalimat sendiri, ketik maksimal 60 karakter termasuk spasi, contoh DRAF 06-10-2026 CEK DULU.
- Pilih ukuran besar agar terlihat dari jauh karena tujuan cap status memang menonjol.
- Atur warna abu sedang, kepekatan sedang, dan kemiringan diagonal agar menutupi tengah halaman.
- Geser posisi di pratinjau sampai cap melintang di tengah dan terbaca di semua halaman penting.
- Unduh dengan nama jelas seperti pengajuan-v3-draf.pdf tanpa menimpa master polos.
- Buka hasil unduhan dan pastikan cap terbaca tetapi isi dokumen masih bisa dikoreksi.
Tanpa akun tersedia 20 kali pemrosesan per hari dengan 10 MB per berkas dan 10 berkas per proses, paket Gratis memberi 30 kali per hari, paket Berbayar tanpa batas jumlah pemrosesan dengan 200 MB. Rincian batas ada di halaman harga. Dahulukan revisi mendesak.
Ukuran dan kepekatan menentukan fungsi cap status. Cap terlalu tipis tidak terlihat saat dicetak hitam putih, cap terlalu pekat menutup tabel sehingga koreksi sulit dilakukan. Uji dengan mencetak satu halaman atau melihat pratinjau dalam mode gelap terang sebelum mengirim ke grup.
Soal privasi, berkas dikirim ke server untuk diproses lalu hasilnya dikirim balik ke peramban, tidak masuk penyimpanan permanen, dan salinan sementaranya dihapus otomatis dalam hitungan menit. Gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, dan baca kebijakan privasi bila perlu.
Jika cap tidak terlihat atau menutup isi
Bila preset RAHASIA tidak terlihat di hasil unduhan, biasanya kepekatan terlalu tipis atau warna terlalu terang untuk layar HP. Ulangi dengan warna lebih gelap satu tingkat dan kepekatan sedang. Lihat pratinjau sampai akhir karena cap yang pas di halaman satu bisa bergeser di halaman tabel.
Bila cap menutup tabel sampai angka tidak terbaca, kecilkan ukuran satu tingkat dan turunkan kepekatan. Fungsi cap status adalah menandai, bukan menghitamkan seperti sensor permanen yang memusnahkan teks secara biner. Ulangi dari master polos, bukan menimpa file yang sudah pekat.
Bila PDF melebihi batas kirim setelah diberi cap, periksa foto sumbernya. Foto 12 megapiksel bisa menghasilkan puluhan megabyte. Kecilkan sumber lebih dulu atau pelajari pengecilan di Kompres PDF tanpa memecah tabel. Jangan mengompres berulang karena garis tabel ikut kabur.
Cara lain bila tidak cocok
Bila penerima meminta versi bersih untuk dicetak, kirim master polos tanpa cap dan simpan versi DRAF hanya sebagai arsip revisi. Beri nomor versi pada nama file agar tidak tertukar, misalnya v1, v2, v3. Catat perubahan tiap versi di chat agar koreksi tidak berputar di titik yang sama.
Bila perlu menggabung beberapa draf menjadi satu paket koreksi, rapikan cap tiap file dulu lalu satukan. Gabung PDF menerima 2 sampai 20 PDF berurutan dan urutan bisa digeser di pratinjau. Panduan urutan ada di Gabung PDF. Jangan gabung file buram dengan harapan menjadi jelas.
Bila tujuanmu menyembunyikan NIK untuk publikasi, preset RAHASIA bukan alat yang tepat karena teks masih terbaca di bawah cap. Untuk publikasi gunakan sensor permanen tingkat biner agar teks di area pilihan musnah, bukan sekadar tertutup lapisan transparan.
Pertanyaan yang sering muncul
Apa beda preset DRAF, RAHASIA, dan SALINAN? DRAF menandai belum final dan butuh koreksi, RAHASIA menandai hanya untuk penerima tertentu, SALINAN menandai tembusan bukan asli. Pilih sesuai pesan yang ingin diterima pembaca agar tidak salah simpan sebagai arsip.
Berapa batas karakter bila ketik cap sendiri? Maksimal 60 karakter termasuk spasi dan angka. Tulis pendek seperti DRAF CEK DULU 06-10-2026 agar tidak terpotong di pratinjau dan tanggal tetap terlihat.
Apakah cap DRAF bisa dihapus penerima? Bisa, karena watermark adalah lapisan keterangan bukan kunci. Simpan master polos sendiri dan anggap versi ber-cap sebagai salinan edar yang memang boleh disalin untuk koreksi.
Bolehkah cap DRAF dipakai untuk pengajuan resmi? Jangan. Instansi meminta versi final bersih tanpa cap status. Lepaskan cap, finalkan isi, lalu kirim versi bersih sesuai syarat portal tujuan.
Apakah watermark mengunci PDF agar tidak diedit? Tidak. Watermark tidak menolak izin cetak, salin, atau ubah. Bila perlu proteksi edit, gunakan kunci PDF dengan password dan atur izinnya secara terpisah.
Periksa sebelum kirim draf ke penerima
Buka PDF hasil cap dari awal sampai akhir dan pastikan cap terbaca di tiap halaman penting tetapi isi masih bisa dikoreksi. Cocokkan nomor versi pada nama file dengan isi chat agar penerima membuka revisi yang benar. Simpan master polos dan versi ber-cap di folder berbeda sampai revisi selesai.
Catat tanggal kirim, nama penerima, dan nomor versi sebagai jejak revisi bila ada selisih pendapat tentang isi terakhir.
Cap status yang jelas membuat draf tidak disangka dokumen final yang sah.