Scan ijazah LPDP PDF berarti memfoto ijazah asli halaman per halaman dengan tajam lalu mengubahnya menjadi satu file PDF A4 yang berurutan lewat Foto ke PDF. Hasil akhirnya adalah PDF yang menampilkan nama lulusan, nomor ijazah, program studi, tanggal lulus, tanda tangan, dan stempel secara utuh dan terbaca untuk kolom bukti pendidikan. Proses online hanya merapikan foto menjadi PDF, status kelulusan tetap merujuk pada ijazah fisik dari kampus penerbit.
Ijazah adalah bukti kelulusan yang diminta pada seleksi administrasi LPDP. Petugas mencocokkan nama dengan KTP, memeriksa jenjang dan program studi, serta memastikan tanggal lulus sesuai syarat jalur. Foto yang terpotong, nomor ijazah buram, atau stempel tidak terlihat bisa memicu verifikasi tambahan. Artikel ini menjelaskan cara memindai ijazah dengan benar, menyusun PDF yang rapi, dan memeriksa hasil sebelum diunggah ke portal pendaftaran.
Syarat dan ketentuan ijazah yang mengikat
Ketentuan ijazah mengikuti panduan LPDP tahun berjalan dan ketentuan kampus penerbit, bukan dari NgeditPDF. Pendaftar magister umumnya menyiapkan ijazah S1 atau D4, sedangkan pendaftar doktor menyiapkan ijazah S2 atau spesialis, kecuali pada beasiswa D4/S1 langsung doktor yang memakai ijazah D4 atau S1. Lulusan perguruan tinggi luar negeri juga melampirkan hasil penyetaraan ijazah dan konversi IPK dari Kemdiktisaintek lewat laman PILN atau dari Kementerian Agama, atau tangkapan layar pengajuannya bila hasilnya belum terbit. Jika ijazah belum terbit saat pendaftaran, daftar dokumen Beasiswa STEM Tahap 2 2026 menyebut ijazah (asli atau legalisir) atau Surat Keterangan Lulus, jadi cek apakah program dan periode yang kamu pilih menetapkan hal yang sama. Jangan mengarang tanggal lulus atau memakai ijazah sementara tanpa dasar resmi.
Pendaftaran LPDP umumnya dibuka dua tahap per tahun, yaitu tahap awal tahun dan tahap pertengahan tahun, tetapi tanggal pasti dan daftar dokumen ikut panduan tiap periode. Seleksi berjalan bertahap dari administrasi, bakat skolastik, sampai wawancara, dan gugur di administrasi berarti berkas tidak memenuhi syarat formal. Ijazah yang tidak lengkap atau tidak terbaca termasuk kegagalan formal yang mudah dicegah dengan pindaian ulang yang teliti.
NgeditPDF tidak berafiliasi dengan LPDP, Kementerian Keuangan, kampus penerbit, atau lembaga legalisir mana pun. Layanan ini hanya mengubah foto ijazah menjadi PDF, bukan menerbitkan ijazah, melegalkan salinan, atau menjamin kelulusan seleksi. Jika langkah di artikel ini berbeda dengan panduan tahun berjalan, ikuti panduan resmi LPDP dan ketentuan kampus asal.
Syarat, jadwal, skor bahasa, dan ketentuan beasiswa berubah setiap periode pendaftaran. Cek selalu panduan resmi tahun berjalan (LPDP Kemenkeu untuk beasiswa LPDP, portal KIP Kuliah untuk KIP). NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas.
Kapan scan ijazah dipakai dan kapan tidak
Scan ijazah dipakai untuk kolom bukti pendidikan di hampir semua jalur pendaftaran. Petugas memakainya untuk memastikan jenjang sebelumnya sudah lulus, program studi sesuai, dan nama cocok dengan KTP serta transkrip. PDF yang ideal menampilkan halaman depan utuh, halaman belakang bila ada cap atau tanda tangan, dan lampiran pengesahan bila diminta, semua dalam satu file berurutan.
Scan ijazah juga dipakai sebagai dasar pengecekan silang dengan transkrip dan Surat Keterangan Lulus. Misalnya tanggal lulus di ijazah harus selaras dengan periode akhir di transkrip dan keterangan di SKL bila ijazah belum keluar. Ketidakselarasan kecil masih bisa dijelaskan dengan surat resmi kampus, tetapi pindaian harus cukup jelas agar petugas bisa membaca detailnya tanpa menebak.
Cara ini tidak dipakai untuk menggantikan transkrip nilai atau sertifikat bahasa. Ijazah hanya membuktikan kelulusan, bukan rincian nilai per semester atau skor tes. Cara ini juga tidak dipakai untuk membuat pengesahan sendiri karena legalisir harus dibubuhkan petugas kampus pada kertas fisik sebelum dipindai ulang.
Jangan memakai foto jadi PDF untuk mengubah isi ijazah. Jangan mengetik ulang nomor ijazah yang buram, mengganti nama, mengubah tanggal lulus, menambah gelar, atau menutupi catatan kampus. Jika ada salah nama atau salah tanggal, minta pembetulan resmi ke kampus penerbit, lalu pindai ulang dokumen yang sudah diperbaiki.
Cara scan ijazah jadi PDF langkah demi langkah
- Siapkan ijazah asli yang bersih, ratakan lipatan map, dan buka halaman yang perlu dipindai.
- Letakkan ijazah di meja rata beralas polos dengan cahaya siang dari samping agar tidak ada bayangan.
- Posisikan HP sejajar tepat di atas halaman dan pastikan seluruh bingkai ijazah plus sedikit latar masuk foto.
- Ketuk layar pada area nama dan nomor ijazah untuk mengunci fokus, tunggu tajam, lalu ambil foto tanpa flash.
- Perbesar hasil dan baca nama, nomor ijazah, program studi, tanggal lulus, tanda tangan, dan stempel.
- Foto ulang halaman yang miring, gelap, atau terpotong dan ulangi untuk halaman belakang bila ada.
- Buka Foto ke PDF dan unggah foto halaman depan lalu belakang secara berurutan.
- Pastikan orientasi tegak dan hasil PDF A4 210 x 297 mm dengan margin 20 mm terlihat rapi.
- Unduh dengan nama jelas seperti ijazah-s1-nama.pdf dan simpan foto asli di folder terpisah.
Tanpa akun tersedia 10 berkas gambar per proses, paket Gratis memberi 20 berkas, paket Berbayar memberi 20 berkas. Batas umum pemrosesan adalah 20 kali per hari tanpa akun, 30 kali per hari paket Gratis, dan tanpa batas jumlah pemrosesan untuk paket Berbayar, dengan batas 5 MB per gambar untuk tanpa akun, 5 MB per gambar untuk Gratis, serta 20 MB per gambar untuk Berbayar. Ijazah satu sampai dua halaman jarang menyentuh batas, tetapi tetap cek ukuran file sebelum mengunggah.
Kualitas foto lebih menentukan daripada ukuran file. Ijazah berlaminating mudah memantulkan cahaya sehingga nomor dan stempel tertutup kilau putih. Geser sumber cahaya ke samping, matikan flash, dan gunakan alas putih polos bila meja bermotif. Posisikan ijazah memenuhi hampir seluruh bingkai tanpa memotong tepi ornamen agar petugas yakin tidak ada bagian disembunyikan.
Soal privasi, berkas dikirim ke server untuk diproses lalu hasilnya dikirim balik ke peramban, tidak masuk penyimpanan permanen, dan salinan sementaranya dihapus otomatis dalam hitungan menit, tetapi ijazah memuat nama lengkap, tanggal lahir, nomor induk, dan riwayat pendidikan. Gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, hapus file yang tidak jadi dipakai, dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis.
Jika nomor atau stempel tidak jelas di hasil
Jika nomor ijazah pudar di foto padahal di kertas jelas, penyebabnya biasanya pantulan laminating atau fokus terkunci pada latar. Ambil ulang dengan cahaya alami tanpa flash dan ketuk area nomor di layar untuk mengunci fokus. Tunggu gambar tajam beberapa detik sebelum menekan tombol ambil.
Jika stempel kampus tipis sehingga hilang di hasil digital, foto ulang halaman itu saja dengan cahaya samping yang lembut. Jangan memperbesar hasil buram karena detail tinta tidak akan kembali. Pastikan cap dan tanda tangan terbaca di layar HP sebelum file digabung menjadi PDF.
Jika PDF terlalu besar untuk diunggah, periksa resolusi foto sumber karena foto 12 megapiksel untuk dua halaman bisa berlebihan. Kecilkan foto sumber lalu konversi ulang dari awal. Bila masih berlebih, pelajari konsep pengecilan di Kompres PDF tanpa mengorbankan keterbacaan nomor ijazah.
Cara lain bila tidak cocok
Jika ijazah terdiri dari depan belakang plus lampiran legalisir, susun berurutan dari halaman utama lalu pengesahan. Kerjakan konversi foto jadi PDF dulu sampai rapi, baru satukan bila kolom meminta satu file. Gabung PDF menerima 2 sampai 20 PDF dan urutannya bisa digeser di pratinjau.
Jika portal meminta dua ijazah dalam kolom terpisah, simpan sebagai file masing masing dengan nama yang memetakan ke kolom. Jangan menggabungkan keduanya menjadi satu file bila instruksinya terpisah karena menyulitkan verifikasi jenjang.
Jika paket harian habis, cek kebutuhan di halaman harga. Untuk peta berkas yang lebih luas, baca Panduan Dokumen dan Administrasi dan Beasiswa LPDP dan KIP agar tidak ada kolom yang terlewat.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah fotokopi ijazah yang dilegalisir bisa dipakai? Ikuti panduan tahun berjalan. Daftar dokumen Beasiswa STEM Tahap 2 2026 menyebut scan ijazah asli atau legalisir. Bila kamu memakai legalisir, minta cap pada kertas fisik dulu baru pindai ulang halaman berstempel.
Bagaimana bila ijazah belum keluar saat pendaftaran? Daftar dokumen STEM Tahap 2 2026 menerima ijazah atau Surat Keterangan Lulus (SKL). Jika kamu memakai SKL, unggah SKL resmi dari kampus dan siapkan ijazah asli untuk verifikasi tahap berikutnya.
Bolehkah memindai ijazah dengan aplikasi scanner HP? Boleh, selama hasil tegak, lengkap, dan terbaca. Foto langsung dengan pencahayaan baik pun cukup, asalkan tidak ada bagian terpotong atau melengkung yang menutup teks.
Apakah ijazah perlu dikompres? Hanya bila melebihi batas kolom. Ijazah satu dua halaman yang difoto wajar biasanya jauh di bawah batas dan langsung bisa dipakai.
Bolehkah ijazah digabung dengan transkrip? Hanya bila kolom meminta paket bukti pendidikan gabungan. Jika kolom terpisah, simpan ijazah dan transkrip sebagai file sendiri agar mudah dipetakan.
Periksa sebelum unggah ke portal
Buka PDF ijazah dari halaman pertama sampai terakhir, baca nama, nomor ijazah, program studi, tanggal lulus, tanda tangan, dan stempel. Cocokkan dengan KTP dan transkrip, pastikan tidak ada halaman terbalik atau terpotong, dan pastikan ukuran file di bawah batas kolom.
Simpan ijazah asli dan file PDF sampai seluruh tahapan seleksi selesai karena kamu mungkin masih memerlukannya.
Sumber resmi
Diperiksa terakhir pada 25 Oktober 2026. Syarat dan jadwal beasiswa berubah tiap periode, jadi rujuk halaman di bawah untuk ketentuan yang berlaku.
- Beasiswa STEM Industri Strategis: memuat daftar dokumen yang mencantumkan scan ijazah S1, D4, S2, atau spesialis (asli atau legalisir) atau SKL, serta ketentuan penyetaraan ijazah dan konversi IPK bagi lulusan perguruan tinggi luar negeri.
- Penyetaraan Ijazah Online Kemdiktisaintek: layanan penyetaraan ijazah dan konversi IPK bagi lulusan perguruan tinggi luar negeri.
- User Manual Pendaftaran Beasiswa LPDP: berkas yang ditautkan halaman kebijakan LPDP sebagai User Manual 2026, tetapi sampulnya bertuliskan Tahun 2025. Menyebut pas foto maksimal 2 MB berformat JPG, PNG, atau JPEG, keterangan "Upload file Format PDF, max 8Mb" pada baris tabel isian data pribadi yang tampak bergeser sehingga tidak dirinci per dokumen, dan bahwa pendaftar tidak dapat mengubah data setelah Simpan & Kirim.