Ukuran kertas CV yang dipakai di Indonesia adalah A4, 210 x 297 milimeter. Letter, 216 x 279 milimeter, dipakai di Amerika Serikat dan sebagian negara lain. Bedanya tidak besar, tetapi cukup untuk membuat tata letak bergeser saat berkas A4 dicetak di kertas Letter atau sebaliknya. Untuk lamaran di Indonesia, pakai A4. Untuk lamaran ke perusahaan Amerika Serikat, periksa syaratnya, karena sebagian meminta Letter.
PDF hasil ekspor di Pembuat CV berukuran A4 210 x 297 milimeter, tanpa watermark dan tanpa logo, dan teksnya asli sehingga bisa disalin. Ukuran itu adalah pilihan yang aman untuk lamaran di Indonesia, baik untuk dikirim lewat surel maupun untuk dicetak.
Perbedaan A4 dan Letter
A4 berukuran 210 x 297 milimeter. Letter berukuran 216 x 279 milimeter. Letter lebih lebar sekitar 6 milimeter dan lebih pendek sekitar 18 milimeter. Selisih tingginya lebih besar daripada selisih lebarnya, dan itu yang paling terasa pada dokumen satu halaman.
Perbedaan rasio juga berbeda. A4 memakai rasio 1 banding akar 2, yang membuatnya tetap seimbang saat dibagi dua atau digabungkan. Letter memakai rasio yang berbeda. Karena rasionya berbeda, dokumen yang dirancang untuk A4 tidak bisa dipindahkan ke Letter tanpa penyesuaian.
Ukuran lain yang kadang muncul adalah Legal, 216 x 356 milimeter. Ukuran itu lebih panjang dari keduanya dan jarang dipakai untuk CV. Kalau lowongan tidak menyebut ukuran kertas, anggap A4 untuk konteks Indonesia.
Kapan A4 dipakai
A4 dipakai di hampir seluruh dunia, termasuk Indonesia, Malaysia, Singapura, Australia, dan negara-negara Eropa. Untuk lamaran kerja di Indonesia, A4 adalah pilihan yang benar. Surat lamaran, CV, dan lampiran lain biasanya dicetak pada ukuran yang sama supaya berkasnya rapi saat dijilid atau dimasukkan ke map.
Kalau Anda mengirim CV lewat surel atau portal, ukuran kertas PDF-nya tetap perlu A4. Penerima yang mencetak berkas Anda akan mencetaknya di kertas A4. Kalau berkasnya berukuran Letter, isinya bisa terpotong atau meninggalkan margin yang tidak seimbang.
A4 juga memudahkan saat CV digabung dengan dokumen lain. Berkas pendukung seperti portofolio, sertifikat, atau surat lamaran umumnya berukuran A4. Kalau semuanya sama, penggabungan dan pencetakan menjadi sederhana.
Kapan Letter dipakai
Letter dipakai di Amerika Serikat, Kanada, Meksiko, dan sebagian negara Amerika Latin. Kalau Anda melamar ke perusahaan yang berbasis di Amerika Serikat dan prosesnya diurus di sana, periksa apakah mereka meminta ukuran Letter. Sebagian perusahaan menerima A4 tanpa masalah, sebagian lain memakai sistem yang mencetak otomatis dan mengharapkan Letter.
Untuk lamaran yang dikirim ke perusahaan Indonesia, jangan memakai Letter. Ukuran itu membuat berkas terlihat tidak biasa, dan pada cetakan bisa meninggalkan ruang kosong di bagian bawah atau memotong isi di bagian atas.
Kalau lowongan menyebut ukuran kertas secara tertulis, ikuti yang tertulis. Kalau tidak menyebut, pakai A4 untuk konteks Indonesia dan Letter untuk konteks Amerika Serikat.
Apa yang terjadi kalau ukurannya tidak cocok
Kalau berkas A4 dicetak di kertas Letter dengan opsi "sesuaikan halaman", isinya akan menyusut sedikit agar muat. Hasilnya masih terbaca, tetapi ukuran hurufnya berkurang dan marginnya berubah. Kalau opsi penskalaan dimatikan, isi A4 bisa terpotong di bagian atas atau bawah karena kertas Letter lebih pendek.
Sebaliknya, berkas Letter yang dicetak di kertas A4 dengan opsi penyesuaian akan sedikit membesar, dan bisa meninggalkan margin yang tidak seimbang. Kalau penskalaan dimatikan, ada ruang kosong di bagian bawah karena kertas A4 lebih panjang.
Masalah ini jarang terlihat saat berkas dibaca di layar. Karena itu, periksa ukuran halaman PDF-nya sebelum mengirim, dan lihat pratinjau cetaknya kalau CV akan dibawa ke wawancara. Cara mengatur skala cetak dibahas di cara mencetak CV kreatif.
Memeriksa ukuran halaman PDF
Buka PDF di pembaca PDF, lalu cari informasi properti dokumen atau ukuran halaman. Sebagian pembaca menampilkan ukuran dalam milimeter, sebagian dalam inci. A4 sekitar 8,27 x 11,69 inci, sedangkan Letter 8,5 x 11 inci. Kalau angkanya mendekati 8,5 x 11, berkasnya Letter.
Cara paling cepat adalah mencetak satu halaman percobaan dan mengukur hasilnya. Kalau ada bagian yang terpotong atau marginnya tidak seimbang, ukurannya kemungkinan tidak cocok dengan kertas. Periksa juga pengaturan printer, karena printer bisa diatur ke ukuran kertas yang berbeda dari yang Anda kira.
Menyesuaikan isi saat berpindah ukuran
Kalau Anda perlu memindahkan CV dari A4 ke Letter, jangan hanya mengubah ukuran kertas di pengaturan ekspor. Tata letak yang dirancang untuk A4 bisa bergeser: entri yang tadinya muat di satu halaman bisa pindah ke halaman kedua, atau marginnya berubah.
Cara yang lebih aman adalah menyusun ulang isinya untuk ukuran yang dituju. Karena perbedaannya kecil, penyesuaiannya biasanya hanya memangkas satu atau dua baris. Periksa kembali jumlah halamannya setelah berpindah ukuran, dan pastikan tidak ada entri yang terbelah di tengah.
Di Pembuat CV, halaman dipenggal oleh lembar CV sendiri, bukan mesin PDF, sehingga satu entri tidak terbelah di tengah dan jumlah halaman di layar sama dengan jumlah halaman di PDF. Kalau Anda berpindah ukuran kertas, periksa lagi pembagian halamannya.
Ukuran berkas dan ukuran kertas
Ukuran kertas berbeda dari ukuran berkas. Ukuran kertas menentukan dimensi halaman, sedangkan ukuran berkas menentukan berat PDF dalam megabita. Berkas A4 dan Letter bisa sama beratnya kalau isinya sama. Yang membuat berkas berat adalah gambar beresolusi tinggi, bukan ukuran kertasnya.
Kalau PDF Anda melewati batas unggahan, yang perlu diperkecil adalah gambarnya. Kompres PDF bekerja dengan menurunkan resolusi gambar yang melebihi ukuran tampilnya, memakai batas efektif 150 DPI, lalu merapikan struktur berkas. Berkas yang isinya foto bisa menyusut jauh, sedangkan berkas teks murni nyaris tidak berubah ukurannya. Batas paket di layanan ini: tanpa akun 20 pemrosesan per hari, 10 MB per berkas, 10 berkas; Gratis 30 pemrosesan per hari, 30 MB per berkas, 20 berkas; Berbayar Rp 39.000 untuk Pass 30 Hari atau Rp 249.000 untuk Pass 365 Hari, pemrosesan tanpa batas jumlah, 200 MB per berkas, 20 berkas.
Mencetak di rumah dan di percetakan
Kalau mencetak sendiri, atur ukuran kertas di pengaturan printer sesuai kertas yang ada. Jangan biarkan aplikasi memilih ukuran secara otomatis, karena pilihannya bisa berbeda dari kertas yang terpasang. Cetak satu halaman percobaan sebelum mencetak semuanya.
Kalau mencetak di percetakan, sebutkan ukuran A4 secara eksplisit. Sebagian percetakan menyediakan beberapa ukuran dan akan memakai yang paling dekat kalau tidak disebut. Untuk CV, minta cetak pada kertas putih biasa dengan tinta hitam, kecuali Anda memang memakai aksen berwarna.
Simpan berkas PDF-nya, bukan hanya hasil cetaknya. Berkas itulah yang akan dipakai lagi saat melamar ke tempat lain. Kalau Anda perlu mengirim ulang versi digital, berkasnya sudah siap dan ukurannya sudah benar.
Kesalahan yang sering terjadi
Kesalahan pertama, mengirim PDF berukuran Letter untuk lamaran di Indonesia. Kesalahan kedua, mencetak A4 di kertas Letter tanpa memeriksa hasilnya. Kesalahan ketiga, mengubah ukuran kertas di pengaturan ekspor tanpa memeriksa ulang tata letaknya.
Kesalahan keempat, mengira ukuran berkas yang besar disebabkan ukuran kertas. Kesalahan kelima, tidak memeriksa pratinjau cetak sehingga potongan baru terlihat setelah kertas terpakai. Kesalahan keenam, memakai kertas berukuran tidak standar untuk CV yang akan difotokopi, karena hasil fotokopinya bisa terpotong.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah CV di Indonesia memakai A4 atau Letter? A4, 210 x 297 milimeter. Itu ukuran standar untuk dokumen lamaran di Indonesia.
Bagaimana kalau lowongan tidak menyebut ukuran kertas? Pakai A4 untuk konteks Indonesia. Kalau perusahaannya berbasis di Amerika Serikat, periksa apakah mereka meminta Letter.
Apakah berkas A4 bisa dicetak di kertas Letter? Bisa, tetapi isinya akan menyusut atau terpotong tergantung opsi penskalaan. Periksa hasilnya sebelum mencetak banyak.
Apakah ukuran kertas memengaruhi ukuran berkas PDF? Tidak. Yang membuat berkas berat adalah gambar beresolusi tinggi, bukan ukuran halamannya.
Apakah hasil ekspor PDF di sini berukuran A4? Ya. Ekspor PDF di Pembuat CV berukuran A4 210 x 297 milimeter, tanpa watermark, dan teksnya asli.
Tentukan ukuran dari tujuan lamaran
Lihat dulu ke mana lamaran dikirim. Untuk perusahaan Indonesia, pakai A4. Untuk perusahaan Amerika Serikat, periksa syaratnya. Setelah ukurannya benar, periksa isinya, lalu ekspor dan cetak satu halaman percobaan. Untuk pilihan tampilan CV-nya, baca CV Kreatif dan CV ATS. Untuk gambaran menyeluruh, buka Panduan CV dan Karier.