Tanda tangan pdf pendaftaran berarti menempelkan gambar tanda tangan ke kolom yang tersedia di file PDF lewat Tanda Tangan PDF tanpa mencetak dan memfoto ulang. Kamu bisa mengunggah foto tanda tangan yang sudah ada, mengetik nama dengan huruf tulisan tangan, atau menggambar langsung dengan jari di HP, lalu menggesernya ke posisi yang tepat di pratinjau. Hasil akhirnya adalah PDF bertanda tangan gambar yang rapi dan siap diunggah selama portal tujuan menerima tanda tangan non tersertifikasi.
Siapkan PDF formulir dan contoh tanda tangan sebelum mulai. Unduh formulir resmi tahun berjalan dan pastikan kolom kosong serta terbaca. Siapkan tanda tangan di kertas putih dengan pulpen hitam, lalu foto bila ingin memakai gambar sendiri. Simpan salinan PDF tanpa tanda tangan sebagai cadangan.
Syarat dan batas yang mengikat
Ketentuan tanda tangan ditetapkan penyelenggara pendaftaran, bukan oleh NgeditPDF. Sebagian portal menerima tanda tangan gambar tempel untuk surat pernyataan dan formulir, sebagian mewajibkan tanda tangan basah di atas meterai, sebagian meminta tanda tangan elektronik tersertifikasi dari penyelenggara resmi. Karena itu patokan utama selalu petunjuk portal tujuan tahun berjalan. Simpan tangkapan layar ketentuan agar mudah dicek ulang sebelum mengunggah.
Pegangan wajib adalah jenis tanda tangan yang diminta, format berkas, dan batas ukuran tiap kolom. Jika portal meminta PDF bertanda tangan, hasil tempelan harus tetap PDF yang terbaca dan tidak menutup teks lain. Jika portal meminta tanda tangan basah, jangan memaksa tempelan digital. Ikuti struktur kolom apa adanya tanpa menambah atau mengurangi dokumen.
NgeditPDF tidak berafiliasi dengan penyelenggara pendaftaran mana pun, instansi pemerintah, sekolah, kampus, atau perusahaan perekrut. Layanan ini hanya menempelkan gambar tanda tangan milikmu ke PDF. Jika artikel ini berbeda dengan petunjuk portal, ikuti petunjuk portal dan abaikan bagian yang bertentangan.
Setiap portal pendaftaran punya batas ukuran, format, dan aturan penamaan sendiri yang bisa berubah. Cek selalu panduan portal tujuan tahun berjalan. NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas.
Kapan tanda tangan tempel dipakai dan kapan tidak
Tanda tangan tempel dipakai saat portal meminta surat pernyataan, formulir, atau pakta integritas bertanda tangan tanpa syarat tersertifikasi. Cirinya petunjuk hanya menulis tanda tangan di atas nama terang tanpa menyebut sertifikat elektronik atau penyedia resmi. Pada kondisi ini tanda tangan gambar yang ditempel rapi sudah memenuhi syarat administrasi. Sebagai gambaran umum, pola yang sama muncul pada pendaftaran CPNS maupun PPDB tanpa mengubah langkahnya.
Tanda tangan tempel juga dipakai saat waktu mepet dan tidak ada printer. Menempel di browser hanya butuh beberapa menit dan hasilnya lurus karena digeser di pratinjau.
Cara ini tidak dipakai saat portal mewajibkan tanda tangan elektronik tersertifikasi atau e meterai dari distributor resmi. Tool ini menempelkan gambar, bukan membubuhkan sertifikat digital, sehingga tidak memenuhi syarat tersebut. Cara ini juga tidak dipakai saat portal meminta tanda tangan basah bermeterai fisik, karena tempelan tidak menggantikan meterai tempel dan coretan pulpen asli.
Jangan memakai tanda tangan untuk memalsukan identitas. Jangan menempel tanda tangan orang lain, memalsukan tanda tangan pejabat, mengubah nama terang, atau menutup stempel pengesahan dengan gambar. Jika penandatangan berhalangan, ikuti prosedur kuasa resmi dari penyelenggara, bukan meniru coretannya.
Cara menempel tanda tangan PDF langkah demi langkah
- Unduh formulir resmi dari portal tujuan dan buka untuk memastikan kolom tanda tangan tersedia.
- Siapkan gambar tanda tangan dari foto di kertas putih atau buat baru dengan pulpen hitam tegas.
- Potong foto tanda tangan sampai mepet coretan agar latar putih tidak terlalu lebar.
- Buka Tanda Tangan PDF dan unggah PDF, maksimal 1 berkas per proses.
- Buat tanda tangan dengan tiga pilihan, unggah gambar, ketik nama dengan huruf tulisan, atau gambar dengan jari.
- Geser tanda tangan ke kolom yang tepat di pratinjau dan atur ukurannya proporsional dengan kotak.
- Pastikan tidak menutup nama terang, tanggal, atau garis pernyataan di sebelahnya.
- Periksa kemiringan dan rapikan sampai sejajar garis dasar kolom.
- Unduh hasil dan buka ulang untuk memastikan tanda tangan tidak pecah atau buram.
- Ganti nama sesuai aturan portal, misalnya pernyataan-ttd-nama.pdf, lalu unggah.
Tanpa akun tersedia 1 berkas per proses untuk tanda tangan, batas umum pemrosesan adalah 20 kali per hari tanpa akun, 30 kali per hari paket Gratis, dan tanpa batas jumlah pemrosesan pada paket Berbayar. Batas ukuran umum adalah 10 MB per berkas untuk tanpa akun, 30 MB untuk Gratis, serta 200 MB untuk Berbayar. Kerjakan dokumen wajib dulu bila jatah harian terbatas agar tidak kehabisan di tengah jalan.
Ukuran dan posisi lebih menentukan daripada bentuk coretan. Atur lebar sekitar 70 sampai 80 persen lebar kolom dan jangan melewati garis atas. Jika kolom sempit, kecilkan proporsional.
Soal privasi, berkas dikirim ke server untuk diproses lalu hasilnya dikirim balik ke peramban, tidak masuk penyimpanan permanen, dan salinan sementaranya dihapus otomatis dalam hitungan menit, tetapi dokumen pendaftaran memuat data pribadi lengkap. Gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, hapus file yang tidak jadi dipakai, dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis. Jangan menyimpan gambar tanda tangan di HP pinjaman atau komputer bersama.
Jika tanda tangan pecah atau posisi selalu miring
Jika tanda tangan pecah atau buram setelah ditempel, sumber gambarnya terlalu kecil atau terlalu terkompres. Buat ulang dari foto yang lebih dekat dan terang tanpa flash tepat di atas tinta. Potong mepet lalu unggah ulang, jangan memperbesar gambar kecil berkali kali karena tepi coretan ikut pecah.
Jika posisi selalu miring, perbesar pratinjau sebelum menempatkan. Geser perlahan dan sejajarkan dasar coretan dengan garis kolom. Cek ulang setelah unduh agar kemiringan terpantau.
Jika PDF hasil terlalu besar untuk diunggah, periksa gambar sumber dan jumlah halaman. Gambar tanda tangan PNG besar kadang menambah bobot file. Kecilkan gambar sumber lalu ulangi tempelan dari PDF asli. Bila masih kebesaran, pelajari konsep pengecilan di Kompres PDF tanpa membuat coretan ikut pudar.
Cara lain bila tidak cocok
Jika satu PDF perlu tanda tangan di beberapa halaman, kerjakan satu halaman dalam satu proses lalu ulangi untuk halaman berikut. Satu kali proses memasang tanda tangan pada satu halaman, jadi jangan memaksa sekaligus. Simpan urutan unduhan dengan nama jelas agar tidak tertukar saat menggabung.
Jika portal meminta satu PDF berisi formulir bertanda tangan plus lampiran, selesaikan tempelan dulu baru gabungkan. Gabung PDF menerima 2 sampai 20 PDF berurutan dan urutannya bisa digeser di pratinjau. Jangan menggabungkan formulir kosong dengan harapan menempel setelah digabung karena posisi kolom jadi sulit dikontrol.
Jika paket harian habis, cek kebutuhan di halaman harga. Untuk peta berkas yang lebih luas, baca Berkas Pendaftaran dan Panduan Dokumen dan Administrasi. Prioritaskan surat pernyataan wajib dulu sebelum dokumen pendukung.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah tanda tangan tempel diterima semua portal? Tidak, hanya portal yang tidak mewajibkan sertifikat elektronik atau tanda tangan basah. Baca petunjuk portal tahun berjalan, jika tertulis tersertifikasi atau basah bermeterai, ikuti syarat itu.
Bagaimana membuat tanda tangan terlihat alami? Tulis di kertas putih polos dengan pulpen yang mengalir lancar, foto sejajar dari atas tanpa bayangan, lalu potong mepet. Hindari spidol tebal yang membuat coretan menggumpal saat diperkecil.
Bolehkah memakai satu gambar untuk semua dokumen? Boleh selama itu tanda tanganmu sendiri dan konsisten. Simpan satu file induk yang bersih, lalu pakai ulang agar coretan sama di semua formulir pendaftaran.
Bagaimana bila kolom tanda tangan sempit? Kecilkan proporsional dan pastikan tidak menutup nama terang atau tanggal. Jangan memutar coretan agar muat karena tanda tangan miring ekstrem terlihat tidak tertib.
Apakah perlu tanggal di samping tanda tangan? Ikuti contoh di formulir, banyak surat pernyataan meminta kota dan tanggal di atas atau di bawah tanda tangan. Isi tanggal sesuai hari penandatanganan yang sebenarnya.
Periksa sebelum unggah ke portal
Buka PDF dari halaman pertama sampai terakhir, pastikan tanda tangan berada di kolom yang benar dan tidak menutup teks pernyataan. Perbesar area tanda tangan dan baca nama terang serta tanggal di sebelahnya. Pastikan tidak ada halaman ganda atau halaman kosong yang ikut terunduh.
Simpan PDF tanpa tanda tangan dan PDF bertanda tangan di folder terpisah sampai verifikasi selesai agar revisi posisi tidak dimulai dari nol.
Arsipkan gambar tanda tangan induk di tempat aman agar dokumen berikutnya memakai coretan yang sama.