Pas foto pendaftaran umum berarti foto wajah formal yang dipotong ke ukuran standar 2x3, 3x4, atau 4x6 pada 300 DPI lewat Pas Foto hingga menjadi JPG siap unggah. Ukuran pikselnya adalah 2x3 cm setara 236 x 354 piksel, 3x4 cm setara 354 x 472 piksel, dan 4x6 cm setara 472 x 709 piksel. Hasil akhirnya adalah JPG berlatar mengikuti foto asal dengan wajah di tengah yang jelas, siap dipakai untuk kolom foto portal tujuan selama ketentuannya cocok.
Siapkan foto sumber dan ketentuan portal sebelum memotong. Baca pengumuman portal tujuan tahun berjalan tentang ukuran yang diminta, latar yang diterima, dan batas ukuran berkas. Foto ulang dengan HP di tempat terang bila foto lama buram atau latarnya ramai. Simpan foto sumber asli sebagai cadangan bila bingkai potong perlu diulang dari awal.
Syarat dan batas yang mengikat
Ketentuan pas foto ditetapkan penyelenggara pendaftaran, bukan oleh NgeditPDF. Portal yang berbeda bisa meminta ukuran berbeda, latar berbeda, dan batas kilobyte berbeda. Karena itu patokan utama selalu panduan portal tujuan tahun berjalan, bukan pengalaman tahun lalu atau cerita pendaftar lain. Simpan tangkapan layar ketentuan agar mudah dicek ulang sebelum mengunggah.
Pegangan wajib adalah ukuran yang diminta, format JPG, dan batas ukuran berkas tiap kolom. Jika portal meminta 3x4, jangan mengunggah 4x6 dengan harapan dimaklumi. Jika portal meminta latar tertentu, sesuaikan sejak pemotretan karena tool ini mengatur ukuran dan bingkai, bukan mengganti warna latar. Ikuti struktur kolom apa adanya.
NgeditPDF tidak berafiliasi dengan penyelenggara pendaftaran mana pun, instansi pemerintah, sekolah, kampus, atau perusahaan perekrut. Layanan ini hanya memotong foto menjadi ukuran standar. Jika artikel ini berbeda dengan pengumuman portal, ikuti pengumuman portal dan abaikan bagian yang bertentangan.
Setiap portal pendaftaran punya batas ukuran, format, dan aturan penamaan sendiri yang bisa berubah. Cek selalu panduan portal tujuan tahun berjalan. NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas.
Kapan buat dari HP dan kapan foto ulang
Buat dari HP dipakai saat kamu sudah punya foto wajah yang jelas dengan pencahayaan cukup. Cirinya wajah fokus, kedua mata terbuka, tidak ada bayangan menutup pipi, dan latar relatif polos. Foto seperti ini tinggal dipotong bingkainya tanpa perlu studio. Pola ini umum untuk pendaftaran massal karena portal hanya butuh wajah dikenali, bukan kualitas studio. Sebagai gambaran umum, pola yang sama muncul pada pendaftaran CPNS maupun PPDB tanpa mengubah langkahnya.
Foto ulang diperlukan saat foto lama buram, miring, memakai kacamata hitam, memakai filter, atau latarnya ramai. Memaksa memotong foto buruk hanya menghasilkan pas foto buruk yang berisiko ditolak verifikasi. Ambil ulang di dekat jendela pada siang hari, berdiri menghadap cahaya, dan minta orang lain memotret agar bahu sejajar.
Cara potong dari HP tidak dipakai saat portal meminta foto studio dengan cap atau berkas fisik tertentu. Dalam kondisi itu ikuti syarat cetak dan legalisir yang diminta. Cara ini juga tidak dipakai untuk mengganti wajah, menghaluskan berlebihan sampai tidak dikenali, atau memakai foto orang lain. Pas foto harus menampilkan wajah pendaftar yang sebenarnya.
Jangan memakai pas foto untuk memalsukan identitas. Jangan menukar wajah, mengedit umur visual secara ekstrem, menutup tahi lalat pengenal, atau memakai foto yang sudah tidak mirip. Jika penampilan berubah signifikan, foto ulang yang terbaru agar cocok dengan dokumen lain dan pemeriksaan fisik.
Cara membuat pas foto dari HP langkah demi langkah
- Baca ketentuan portal tentang ukuran, latar, dan batas kilobyte tahun berjalan.
- Siapkan foto sumber wajah menghadap kamera dengan pencahayaan merata tanpa flash keras.
- Pastikan bahu sejajar, kepala tegak, dan latar di belakang relatif polos.
- Buka Pas Foto dan unggah foto, maksimal 20 berkas dalam satu proses.
- Pilih ukuran lewat chip yang tersedia, 2x3, 3x4, atau 4x6 sesuai permintaan portal.
- Geser bingkai potong sampai wajah di tengah dengan ruang seimbang kiri kanan.
- Sisakan sedikit ruang di atas kepala dan jangan memotong dagu atau telinga.
- Unduh hasilnya sebagai JPG dan buka ulang untuk memastikan wajah fokus.
- Periksa ukuran berkas terhadap batas portal sebelum mengunggah.
- Ganti nama sesuai aturan portal, misalnya pasfoto-3x4-nama.jpg, lalu unggah.
Tanpa akun tersedia pemrosesan terbatas per hari, batas umum adalah 20 kali per hari tanpa akun, 30 kali per hari paket Gratis, dan tanpa batas jumlah pemrosesan pada paket Berbayar. Hasil lebih dari satu berkas dikemas otomatis dalam arsip ZIP. Kerjakan ukuran yang diminta portal dulu agar tidak mengulang potongan yang salah.
Komposisi wajah lebih menentukan daripada kamera mahal. Posisikan mata sejajar garis tengah atas bingkai dan pastikan wajah mengisi proporsi wajar tanpa terlalu dekat. Hindari memiringkan kepala atau memotong bahu terlalu mepet. Jika foto sumber berbentuk lanskap, putar dulu orientasinya sebelum bingkai digeser agar wajah tidak ikut miring.
Soal privasi, berkas dikirim ke server untuk diproses lalu hasilnya dikirim balik ke peramban, tidak masuk penyimpanan permanen, dan salinan sementaranya dihapus otomatis dalam hitungan menit, tetapi foto wajah adalah data pribadi. Gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, hapus foto gagal dari galeri dan unduhan, dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis. Jangan membuat pas foto orang lain di HP pinjaman tanpa izin.
Jika hasil tidak sesuai ketentuan portal
Jika portal meminta latar tertentu tetapi fotomu beda latar, foto ulang dengan latar yang diminta karena tool ini tidak mengganti warna latar. Tempel dinding polos dengan warna sesuai ketentuan dan ulangi pemotretan. Jangan menempel latar digital sendiri dengan seleksi kasar karena tepi rambut terlihat bergerigi saat diperbesar.
Jika ukuran berkas melebihi batas portal, kecilkan lewat Kompres JPG tanpa mengubah ukuran dimensi. Turunkan mutu bertahap dan cek keterbacaan wajah setiap kali. Bila masih kebesaran, pelajari konsep pengecilan di Kompres PDF tidak berlaku untuk JPG, jadi fokus pada mutu dan dimensi foto.
Jika wajah terlihat gelap atau pucat setelah dipotong, masalahnya di pencahayaan sumber. Foto ulang menghadap cahaya alami tanpa lampu tepat di atas kepala. Jangan memakai filter pemutih berlebihan karena verifikasi mencocokkan wajah dengan dokumen lain dan pemeriksaan langsung.
Cara lain bila tidak cocok
Jika portal meminta PDF berisi pas foto plus dokumen lain, buat pas foto JPG dulu sampai lolos batas, baru gabungkan sesuai urutan. Foto ke PDF menerima hingga 20 gambar dan menyusunnya menjadi PDF A4 berurutan. Jangan menggabungkan foto buram dengan harapan menjadi jelas.
Jika perlu banyak pas foto sekaligus untuk beberapa keperluan, proses hingga 20 berkas dalam satu sesi dengan bingkai yang sama. Pastikan semua foto sumber memiliki orientasi dan jarak wajah yang mirip agar hasil potongan konsisten. Untuk peta berkas yang lebih luas, baca Berkas Pendaftaran dan Panduan Dokumen dan Administrasi.
Jika paket harian habis, cek kebutuhan di halaman harga. Prioritaskan ukuran yang diminta portal dulu, varian lain bisa menyusul setelah jatah pulih.
Pertanyaan yang sering muncul
Ukuran mana yang paling sering diminta portal? Tergantung portal tujuan, 3x4 dan 4x6 paling umum untuk pendaftaran. Baca pengumuman tahun berjalan karena ukuran bisa berbeda tiap penyelenggara dan tiap jenis kolom.
Apakah latar foto bisa diganti di tool? Tidak, tool mengatur ukuran dan bingkai potong, warna latar mengikuti foto yang diunggah. Siapkan latar sesuai ketentuan sejak pemotretan agar tidak perlu mengulang.
Bagaimana bila hasil melebihi batas kilobyte portal? Kecilkan lewat kompres JPG dengan menurunkan mutu bertahap. Selalu bandingkan ukuran hasil dengan batas portal sebelum diunggah ulang.
Bolehkah memakai foto swafoto lengan panjang? Boleh selama wajah jelas, fokus, dan memenuhi ketentuan formalitas portal. Minta orang lain memotret agar bahu sejajar dan tidak terlihat sudut lengan yang menjulur.
Apakah boleh memakai kacamata atau hijab? Ikuti ketentuan portal, umumnya kacamata bening tanpa pantulan masih diterima dan hijab polos yang menampakkan wajah penuh diterima. Hindari aksesori yang menutup wajah atau menimbulkan bayangan.
Periksa sebelum unggah ke portal
Buka JPG hasil, perbesar area wajah, dan pastikan mata, hidung, dan mulut jelas tanpa buram. Cocokkan ukuran dimensi dengan ketentuan portal dan pastikan ukuran berkas di bawah batas. Pastikan nama file sesuai aturan dan tidak tertukar dengan foto orang lain.
Simpan foto sumber dan hasil potongan sampai verifikasi selesai agar revisi ukuran tidak dimulai dari nol.
Foto ulang yang terbaru bila penampilan berubah agar cocok dengan pemeriksaan langsung.