Berkas LPDP PDF adalah kumpulan dokumen pendaftaran beasiswa LPDP yang sudah berbentuk PDF rapi dan siap diunggah ke portal, mulai dari KTP, ijazah, transkrip, sertifikat bahasa, LoA bila ada, sampai surat rekomendasi (opsional pada Tahap 2 2026). Esai komitmen dan proposal penelitian doktor pada Tahap 2 2026 diisi di formulir daring, jadi PDF-nya berfungsi sebagai draf dan arsip. Kunci lolos seleksi administrasi bukan hanya isi dokumen yang benar, tetapi juga file yang terbaca, berurutan, dan tidak melebihi batas unggahan. Untuk kolom yang meminta beberapa dokumen dalam satu file, rapikan dulu tiap PDF lalu satukan dengan Gabung PDF.
Pendaftar bisa gagal di tahap awal bukan karena prestasi kurang, melainkan karena berkas tidak memenuhi syarat formal. Contohnya KTP terpotong, ijazah buram, transkrip halaman hilang, sertifikat bahasa kedaluwarsa, atau esai terpotong karena konversi berantakan. Artikel ini memetakan semua berkas LPDP dalam format PDF, menjelaskan fungsi tiap dokumen, dan memberi alur kerja agar file siap upload tanpa revisi berulang.
Syarat dan ketentuan berkas yang mengikat
Panduan resmi LPDP tahun berjalan adalah satu satunya acuan yang mengikat untuk daftar dokumen, format file, dan batas ukuran. Pendaftaran LPDP umumnya dibuka dua tahap per tahun, yaitu tahap awal tahun dan tahap pertengahan tahun, tetapi tanggal pasti, daftar jalur, dan ketentuan dokumen ikut panduan tiap periode. Jangan memakai daftar tahun lalu atau tangkapan layar dari grup chat sebagai patokan karena syarat bisa berubah.
Pola berkas umum LPDP meliputi identitas diri, bukti pendidikan, bukti kemampuan bahasa, serta dokumen pendukung. Identitas biasanya berupa KTP atau dokumen kependudukan yang masih berlaku. Bukti pendidikan meliputi ijazah dan transkrip dari jenjang sebelumnya. Bukti bahasa berupa sertifikat tes yang masih berlaku sesuai ketentuan jalur. Dokumen pendukung meliputi LoA bila sudah ada, surat rekomendasi yang opsional, esai komitmen, dan proposal penelitian khusus jenjang doktor.
NgeditPDF tidak berafiliasi dengan LPDP, Kementerian Keuangan, Kemendikbud, kampus tujuan, atau lembaga tes bahasa. Layanan ini hanya membantu mengubah dan merapikan file menjadi PDF, bukan menerbitkan dokumen, melegalkan salinan, atau menjamin kelulusan seleksi. Jika isi artikel ini berbeda dengan panduan tahun berjalan, ikuti panduan resmi LPDP dan informasi dari kampus tujuan.
Syarat, jadwal, skor bahasa, dan ketentuan beasiswa berubah setiap periode pendaftaran. Cek selalu panduan resmi tahun berjalan (LPDP Kemenkeu untuk beasiswa LPDP, portal KIP Kuliah untuk KIP). NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas.
Daftar berkas LPDP PDF dan fungsinya
KTP menjadi bukti identitas dan kewarganegaraan. Petugas memeriksa nama, NIK, foto, dan masa berlaku. Scan KTP LPDP harus menampilkan seluruh kartu tanpa potongan, teks terbaca, dan foto wajah jelas. Jika KTP rusak atau data beda dengan ijazah, urus pembetulan di Dukcapil dulu sebelum mendaftar karena beda satu huruf saja bisa memicu verifikasi tambahan.
Ijazah menjadi bukti kelulusan dari jenjang sebelumnya. Untuk pendaftar magister, siapkan ijazah S1 atau D4. Untuk pendaftar doktor, siapkan ijazah S2 atau spesialis, kecuali pada beasiswa D4/S1 langsung doktor yang memakai ijazah D4 atau S1. Lulusan perguruan tinggi luar negeri juga melampirkan hasil penyetaraan ijazah dan konversi IPK dari Kemdiktisaintek lewat laman PILN atau dari Kementerian Agama, atau tangkapan layar pengajuannya bila hasilnya belum terbit. Hasil pindaian harus menampilkan nama, nomor ijazah, program studi, tanggal lulus, serta tanda tangan dan stempel bila ada. Jika ijazah belum terbit, daftar dokumen Beasiswa STEM Tahap 2 2026 menyebut ijazah (asli atau legalisir) atau Surat Keterangan Lulus, jadi cek apakah program dan periode yang kamu pilih menetapkan hal yang sama.
Transkrip menjadi bukti riwayat nilai dan dasar penilaian kesiapan akademik. Petugas memeriksa kelengkapan semester, kesesuaian nama dengan ijazah, dan keterbacaan angka. Pastikan semua halaman terpindai berurutan dan tidak ada halaman ganda. Jika transkrip lebih dari satu lembar, satukan dalam satu PDF agar tidak tercecer di kolom yang berbeda. Daftar dokumen STEM Tahap 2 2026 menyebut transkrip D4, S1, S2, atau spesialis, bukan transkrip profesi.
Sertifikat bahasa menjadi bukti kemampuan bahasa sesuai syarat jalur dan kampus tujuan. Sertifikat memuat nama peserta, jenis tes, skor tiap bagian, skor total, tanggal tes, dan masa berlaku. Cek panduan tahun berjalan untuk jenis tes yang diakui dan batas masa berlaku karena tiap periode bisa menetapkan aturan berbeda. Pada Tahap 2 2026, pendaftar yang sudah memiliki LoA Unconditional sesuai ketentuan LPDP tidak wajib mengunggah sertifikat bahasa Inggris. Jangan mengunggah tangkapan layar skor sementara bila panduan meminta sertifikat resmi.
LoA atau Letter of Acceptance menjadi bukti penerimaan dari kampus bila pendaftar sudah memilikinya. Tidak semua jalur mewajibkan LoA saat pendaftaran awal, tetapi bila ada, unggah versi unconditional atau sesuai definisi di panduan. Pastikan nama pelamar, program studi, jenjang, dan tanggal mulai kuliah terbaca jelas. Simpan LoA asli dari kampus karena petugas bisa meminta verifikasi lanjutan.
Surat rekomendasi menjadi penilaian pihak ketiga atas karakter dan kesiapan akademik pelamar. Pada Tahap 2 2026 surat ini opsional dan berasal dari tokoh masyarakat atau akademisi, serta harus diterbitkan paling lama satu tahun di bulan yang sama dengan waktu pendaftaran. Penyampaiannya lewat dua cara: Online Form, yaitu kamu mengisi data pemberi rekomendasi di aplikasi lalu LPDP mengirim email kepadanya, atau Offline Form, yaitu surat bertanda tangan diunggah beserta nama pemberi serta bulan dan tahun penerbitan. Surat yang baik menyebut identitas pemberi, hubungan dengan pelamar, lama mengenal, serta contoh nyata kapasitas yang relevan. Untuk Offline Form, minta tanda tangan pemberi (dan cap bila diminta), lalu pindai sebagai PDF agar tidak berubah format.
Esai dan proposal penelitian menjadi dokumen tulisan yang menunjukkan tujuan, rencana, dan kontribusi. Pada Tahap 2 2026, halaman STEM meminta esai tentang komitmen kembali ke Indonesia, rencana pascastudi, dan rencana kontribusi, sedangkan Personal Statement dihapus dan diganti Profil diri yang diisi pada formulir daring. Proposal penelitian khusus doktor menjelaskan latar belakang, pertanyaan penelitian, metode, dan manfaat penelitian. Dalam tabel dokumen halaman STEM dan SHARE, esai komitmen dan proposal penelitian berada di kolom Online Form, bukan kolom Unggah, jadi tulis dulu di pengolah kata, salin isinya ke formulir, dan simpan PDF-nya sebagai arsip agar tata letak stabil di semua perangkat. Periksa kolom tiap dokumen di akun pendaftaranmu, karena periode lain bisa berbeda.
Cara menyiapkan berkas LPDP PDF langkah demi langkah
- Unduh dan baca panduan LPDP tahun berjalan sampai tuntas, lalu buat daftar kolom unggahan sesuai program dan kriteria pendaftar yang kamu pilih.
- Kumpulkan dokumen asli atau salinan resmi, lalu pisahkan yang berbentuk kertas dan yang sudah digital.
- Untuk dokumen kertas seperti KTP, ijazah, dan transkrip, foto tiap halaman di meja rata dengan cahaya siang dari samping.
- Cek tiap foto dengan cara memperbesar di layar HP, pastikan nama, angka, stempel, dan tanda tangan terbaca.
- Ubah foto menjadi PDF lewat Foto ke PDF dengan urutan yang benar dari halaman pertama sampai terakhir.
- Untuk tulisan seperti esai dan proposal penelitian, susun di Word atau Google Docs. Pada Tahap 2 2026 isinya disalin ke formulir daring, dan PDF-nya kamu simpan sebagai arsip (simpan langsung ke PDF dari menu File di Microsoft Word atau WPS).
- Satukan halaman yang terpisah dalam satu kolom dengan Gabung PDF, misalnya halaman depan dan belakang ijazah dalam satu file bila diminta.
- Jika file melebihi batas portal, kecilkan lewat Kompres PDF tanpa membuat teks pecah.
- Beri nama file yang jelas, misalnya berkas-lpdp-ktp-nama.pdf, transkrip-s1-nama.pdf, dan simpan salinan di folder khusus.
Batas umum pemrosesan di NgeditPDF adalah 20 proses per hari tanpa akun dengan maksimal 10 MB per berkas, 30 proses per hari pada paket Gratis dengan 30 MB per berkas, dan proses tanpa batas jumlah pada paket Berbayar dengan 200 MB per berkas. Jumlah berkas per proses mengikuti paket, yaitu 10 berkas tanpa akun, 20 berkas paket Gratis, dan 20 berkas paket Berbayar. Kerjakan dokumen yang paling menentukan dulu agar jatah harian tidak habis sebelum semua kolom terisi.
Kualitas pindaian lebih menentukan daripada sekadar ukuran kecil. Foto terlalu jauh membuat angka transkrip pecah saat diperbesar, foto terlalu dekat memotong tepi ijazah. Posisikan dokumen memenuhi hampir seluruh bingkai tanpa memotong tepi, gunakan alas putih polos bila meja bermotif, dan matikan flash yang menimbulkan pantulan pada laminating KTP atau sampul ijazah.
Soal privasi, alat ini berjalan di perangkatmu bila sanggup dan hanya mengirim berkas ke server setelah kamu menyetujuinya, dengan berkas yang tidak masuk penyimpanan permanen, tetapi dokumen LPDP memuat data sensitif seperti NIK, tanggal lahir, dan riwayat pendidikan. Gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, hapus file unduhan yang tidak dipakai dari folder unduhan bersama, dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis.
Jika berkas ditolak sistem atau tidak terbaca
Jika sistem menolak unggahan karena ukuran berlebih, jangan langsung menghapus halaman. User Manual Pendaftaran Beasiswa LPDP menyebut keterangan unggah berkas PDF maksimal 8 MB pada tabel isian data pribadi, tetapi baris itu tampak bergeser di berkasnya dan tidak dirinci per dokumen; untuk dokumen lain, cek batas pada formulir dan Buku Panduan periode kamu. Periksa dulu resolusi foto sumber karena foto 12 megapiksel sering menghasilkan PDF puluhan megabyte. Kecilkan foto sumber atau kompres ulang dari file asli, lalu cek keterbacaan stempel dan tanda tangan. Pelajari konsep pengecilan di Kompres PDF agar teks tetap tajam.
Jika petugas menyatakan file buram padahal di layar HP terlihat jelas, unduh ulang file yang sudah diunggah bila portal menyediakan pratinjau. Buram sering berasal dari kompresi ganda, yaitu foto sudah dikompres aplikasi chat lalu dikompres lagi. Ulangi dari foto asli beresolusi penuh, gabungkan ulang, dan baca ulang tiap halaman sebelum unggah ulang.
Jika nama pada KTP beda dengan ijazah atau transkrip, jangan mengubah sendiri dengan editor gambar. Mintalah surat keterangan beda nama atau pembetulan resmi dari instansi penerbit, lalu pindai surat itu sebagai lampiran pendukung bila kolom memungkinkan. Perubahan manual pada nama, tanggal lahir, atau nilai termasuk pemalsuan dokumen dan berisiko digugurkan, dan halaman STEM mencantumkan sanksi bagi dokumen yang tidak benar atau palsu.
Cara lain bila kebutuhan berbeda
Jika portal meminta tiap dokumen sebagai file terpisah, jangan menggabungkan semuanya menjadi satu PDF besar. Simpan KTP, ijazah, transkrip, dan sertifikat bahasa sebagai file masing masing sesuai nama kolom. Cara ini memudahkan petugas memetakan file dan mempercepat verifikasi administrasi.
Jika portal meminta satu paket PDF berisi banyak dokumen, gabungkan setelah tiap file rapi dan berurutan. Gabung PDF menerima 2 sampai 20 PDF dan urutannya bisa digeser di pratinjau. Awali dengan identitas, lanjutkan bukti pendidikan, lalu pendukung seperti rekomendasi dan esai agar alur baca logis.
Jika paket harian habis di tengah kerja, cek kebutuhan di halaman harga. Untuk peta yang lebih luas, baca Panduan Dokumen dan Administrasi dan Beasiswa LPDP dan KIP agar tidak melewatkan dokumen pendukung lain.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah semua jalur LPDP meminta dokumen yang sama? Tidak. Pada 2026 halaman resmi LPDP mengelompokkan pendaftaran menurut program dan kriteria pendaftar (Umum, CPNS/PNS/TNI/POLRI, dan Afirmasi), bukan lagi reguler, afirmasi, dan targeted. Tiap kriteria bisa menambah dokumen, misalnya surat usulan pejabat eselon II bidang SDM untuk CPNS/PNS atau KK dan surat keterangan untuk Afirmasi. Ikuti daftar kolom di akun pendaftaran dan panduan tahun berjalan.
Bolehkah mengunggah fotokopi tanpa legalisir? Daftar dokumen STEM Tahap 2 2026 menyebut ijazah dan transkrip dalam bentuk asli atau yang dilegalisir, sedangkan fotokopi tanpa pengesahan tidak disebut. Baca keterangan tiap kolom dan siapkan pengesahan dari kampus asal bila diminta.
Bagaimana bila ijazah belum keluar saat pendaftaran? Daftar dokumen STEM Tahap 2 2026 menerima ijazah atau Surat Keterangan Lulus (SKL). Jika kamu memakai SKL, unggah SKL resmi dari kampus dan siapkan ijazah asli untuk tahap verifikasi berikutnya.
Apakah LoA wajib saat daftar? Tidak selalu. Pada Beasiswa STEM Tahap 2 2026, pendaftar tanpa LoA boleh memilih sampai tiga program studi dan perguruan tinggi tujuan. Pemegang LoA Unconditional yang sesuai ketentuan LPDP tidak wajib mengunggah sertifikat bahasa Inggris dan, pada STEM atau SHARE, langsung ke Seleksi Substansi tanpa Seleksi Bakat Skolastik. Ikuti definisi LoA di panduan tahun berjalan.
Bolehkah esai ditulis tangan lalu difoto? Sebaiknya tidak. Ketik di pengolah kata agar rapi dan mudah dibaca penilai. Pada Tahap 2 2026 esai diisi di formulir daring, jadi teks yang diketik bisa langsung disalin, dan PDF-nya berguna sebagai arsip.
Periksa sebelum unggah ke portal
Buka tiap PDF dari halaman pertama sampai terakhir, baca nama, NIK, nomor ijazah, tiap semester transkrip, skor bahasa, dan tanggal surat. Cocokkan jumlah halaman dengan dokumen fisik, pastikan tidak ada halaman ganda, miring, atau terpotong, dan pastikan ukuran tiap file di bawah batas portal dengan margin aman. User Manual Pendaftaran Beasiswa LPDP menyebut data tidak dapat diubah setelah Simpan & Kirim, jadi selesaikan pemeriksaan ini sebelum menekan tombol tersebut.
Simpan dokumen asli dan file PDF sampai seluruh seleksi selesai karena verifikasi susulan masih bisa meminta tunjukkan fisiknya.
Sumber resmi
Diperiksa terakhir pada 25 Oktober 2026. Syarat dan jadwal beasiswa berubah tiap periode, jadi rujuk halaman di bawah untuk ketentuan yang berlaku.
- Beasiswa STEM Industri Strategis: memuat daftar dokumen pendaftaran (KTP, ijazah atau SKL, transkrip, sertifikat bahasa, LoA Unconditional jika ada, esai, dan proposal penelitian khusus doktor), mencantumkan surat rekomendasi sebagai opsional, serta memuat bagian pelanggaran dan sanksi.
- Kebijakan Beasiswa LPDP 2026: memuat jadwal dan daftar program Tahap 2 2026, tahapan seleksi dari administrasi, Seleksi Bakat Skolastik, sampai Seleksi Substansi, serta tautan unduhan User Manual dan Buku Panduan.
- User Manual Pendaftaran Beasiswa LPDP: berkas yang ditautkan halaman kebijakan LPDP sebagai User Manual 2026, tetapi sampulnya bertuliskan Tahun 2025. Menyebut pas foto maksimal 2 MB berformat JPG, PNG, atau JPEG, keterangan "Upload file Format PDF, max 8Mb" pada baris tabel isian data pribadi yang tampak bergeser sehingga tidak dirinci per dokumen, dan bahwa pendaftar tidak dapat mengubah data setelah Simpan & Kirim.
- Berita LPDP tentang pembukaan Tahap 2 2026: melaporkan Tahap 2 2026 dengan kelonggaran syarat bahasa, penghapusan Personal Statement, dan penambahan universitas unggulan.
- Penyetaraan Ijazah Online Kemdiktisaintek: layanan penyetaraan ijazah dan konversi IPK bagi lulusan perguruan tinggi luar negeri.